Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Akademie für Gesundheitsberufe – Berufsfachschule für Physiotherapie gGmbH
Schambacher Str. 16
94094 Rotthalmünster
Telefon: +49 (0) 8533 964650
E-Mail: aka@ptrm.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Marco Boschenriedter
c/o Akademie für Gesundheitsberufe – Berufsfachschule für Physiotherapie gGmbH
Schambacher Str. 16
94094 Rotthalmünster
E-Mail: aka@ptrm.de (Betreff: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“)

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte direkt und vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver automatisch technische Daten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server-Logfiles werden von IONOS gespeichert und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss. In diesem Fall werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

3. Kontakt per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Im Kontaktformular sind die hierfür notwendigen Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Eingaben verschlüsselt (SSL/TLS) an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareingaben in der Datenbank unserer Website erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, etwa einer Anfrage zur Ausbildung. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, in der Regel spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Unterliegt die Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. als Handelsbrief nach § 257 HGB oder als steuerlich relevante Unterlage nach § 147 AO), bewahren wir sie für die dort vorgeschriebene Dauer von sechs bzw. zehn Jahren auf.

Hinweis: Unverschlüsselte E-Mails können Sicherheitsrisiken bergen. Übermitteln Sie darüber möglichst keine sensiblen personenbezogenen Daten.

4. Bewerbungen um einen Ausbildungsplatz

Sie können sich per E-Mail an die auf unserer Website genannte Kontaktadresse um einen Ausbildungsplatz bewerben. Wir verarbeiten dabei die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Angaben zur Person (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Nachweise über Ihre schulische Qualifikation sowie das gesetzlich vorgeschriebene ärztliche Attest zur gesundheitlichen Eignung für den Beruf der Physiotherapeutin bzw. des Physiotherapeuten. Welche Unterlagen im Einzelnen erforderlich sind, finden Sie unter der Rubrik „Ausbildung – Bewerbung“.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Auswahlverfahrens. Für Rückfragen nutzen wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Die Bereitstellung der Daten ist für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Ausbildungsverhältnisses). Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, insbesondere Gesundheitsdaten aus dem ärztlichen Attest, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO zur Beurteilung der gesundheitlichen Eignung.

Ihre Bewerbungsunterlagen sind nur den an der Auswahl beteiligten, hierzu befugten Personen zugänglich.

Erhalten Sie eine Absage oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten einschließlich des gesamten E-Mail-Verkehrs spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Aufbewahrung bis dahin beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Rückfragen zur Bewerbung zu beantworten und unseren Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachzukommen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Durchführung des Ausbildungsverhältnisses weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG).

Hinweis: Da Bewerbungsunterlagen – insbesondere ärztliche Atteste – sensible Daten enthalten, empfehlen wir, diese nicht unverschlüsselt per E-Mail, sondern verschlüsselt oder auf dem Postweg zu übermitteln.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Unsere Website wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Weitere technische Dienstleister, die unsere IT-Systeme betreuen, können im erforderlichen Umfang Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit erforderlich, werden diese ebenfalls durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Cookies und externe Dienste

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und bei der IONOS SE gehostet (siehe Ziffer 2 und 5). Alle Schriftarten und Videos werden direkt von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern von Google, YouTube oder anderen Drittanbietern wird hierfür nicht aufgebaut.

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein und binden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Kartendienste oder Videoplattformen) ein.

Für Besucherinnen und Besucher unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Cookies werden lediglich bei der Anmeldung im Verwaltungsbereich der Website verwendet; dies betrifft ausschließlich die mit der Pflege der Website betrauten Personen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter: aka@ptrm.de.

Stand: November 2026